Kto wydaje apostille
Apostille na białoruski akt zgonu wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Białorusi — tak samo jak na inne dokumenty białoruskich urzędów stanu cywilnego (ZAGS). Apostille potwierdza podpis i pieczęć na dokumencie. Dzięki niemu akt jest przyjmowany w państwach konwencji haskiej z 1961 roku bez legalizacji konsularnej. Apostille na białoruski dokument nie można uzyskać za granicą.
Spadek za granicą
Jeśli sprawa spadkowa toczy się w Polsce, Niemczech lub innym kraju UE, notariusz lub sąd poprosi o akt zgonu z apostille i tłumaczeniem. Często potrzebne są również dokumenty potwierdzające pokrewieństwo: akt urodzenia lub małżeństwa. Je także możesz u nas zamówić w jednym zamówieniu — to wygodniejsze niż zamawianie każdego osobno.
Renta, ubezpieczenie i nowy ślub
Instytucje emerytalno-rentowe i ubezpieczyciele w Europie wypłacają rentę rodzinną lub świadczenie z ubezpieczenia tylko na podstawie uwierzytelnionego dokumentu. Do kolejnego ślubu wdowa lub wdowiec także potrzebuje aktu zgonu współmałżonka: USC lub Standesamt sprawdza, czy poprzednie małżeństwo ustało. We wszystkich tych przypadkach odpowiedni jest ten sam dokument — akt z apostille i tłumaczeniem.
Czy potrzebne jest tłumaczenie
Niemal zawsze tak. W Polsce instytucje przyjmują tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego. Trzeba przetłumaczyć dokument razem z apostille, inaczej samo apostille pozostanie bez tłumaczenia. Tłumaczenie przysięgłe możesz zamówić u nas w ramach tego samego zamówienia — przez naszego partnera.
Jeśli nie masz aktu
Oryginał mógł zostać u rodziny, zaginąć lub zostać wydany na starym blankiecie. Wtedy pewniejszym rozwiązaniem jest ponowne wydanie aktu zgonu w białoruskim urzędzie stanu cywilnego (ZAGS): otrzymasz go na aktualnym blankiecie i od razu uzyskamy na nim apostille. Nie trzeba jechać na Białoruś. Napiszemy, czego potrzebujemy od ciebie, razem z wyceną.
Terminy i co przygotować
Apostille jest zwykle gotowe w 7–14 dni roboczych, ekspresowo — w 5. Z ponownym wydaniem aktu trwa to dłużej — dokładną datę podamy w wycenie. Skan wysyłamy od razu po przygotowaniu dokumentu, a oryginał dostarczamy kurierem w 2–5 dni roboczych do dowolnego kraju Europy. Do wyceny wyślij zdjęcie aktu, jeśli go masz, albo imię, nazwisko, imię odojcowskie oraz datę i miejsce zgonu. Napisz też, do jakiego kraju i w jakim celu potrzebujesz dokumentu.