Kto nadaje apostille aktowi urodzenia
Apostille na białoruski akt urodzenia wydaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Republiki Białorusi: odpowiada ono za dokumenty wydane przez białoruskie urzędy stanu cywilnego (ZAGS). Apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci. Dzięki temu akt jest przyjmowany w państwach będących stronami konwencji haskiej z 1961 roku bez legalizacji konsularnej. Apostille na białoruski dokument można uzyskać tylko na Białorusi — nie za granicą.
Gdzie za granicą potrzebny jest dokument z apostille
W Polsce o akt urodzenia z apostille zwykle prosi urząd zajmujący się sprawami cudzoziemców (karta pobytu), USC — przy zawieraniu małżeństwa, a także szkoła i ZUS, gdy sprawa dotyczy dziecka. W Niemczech wymagają go Standesamt i Ausländerbehörde. Na Litwie, w Czechach i innych krajach UE procedura jest podobna. Dokładną listę ustala instytucja, do której składasz dokumenty — podpowiemy przy wycenie.
Obywatelstwo i Karta Polaka
Gdy uzyskujesz polskie obywatelstwo, białoruski akt urodzenia jest przenoszony do polskiego rejestru — nazywa się to transkrypcją aktu urodzenia. W tym celu USC zwykle prosi o dokument z apostille i tłumaczeniem przysięgłym. Czasem potrzebne są też akty urodzenia rodziców — je również możesz u nas zamówić.
Czy potrzebne jest tłumaczenie
Niemal zawsze tak. Instytucje w Europie przyjmują zagraniczny dokument z tłumaczeniem na język urzędowy, a w Polsce — z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Trzeba przetłumaczyć dokument razem z apostille, inaczej samo apostille pozostanie bez tłumaczenia. Tłumaczenie przysięgłe możesz u nas zamówić w ramach tego samego zamówienia.
Jeśli akt jest stary, zalaminowany lub zaginął
Akty na radzieckich blankietach, dokumenty zalaminowane i dokumenty z poprawkami nie zawsze są przyjmowane za granicą, a na części z nich w ogóle nie umieszcza się apostille. Pewniejszym rozwiązaniem jest ponowne wydanie aktu urodzenia: otrzymasz go na aktualnym blankiecie i od razu uzyskamy na nim apostille. Ponownie można wydać również akt urodzenia dziecka. Wszystko — bez twojego wyjazdu.
Ile to trwa
Apostille jest zwykle gotowe w 7–14 dni roboczych, ekspresowo — w 5 dni roboczych. Jeśli potrzebny jest ponownie wydany akt, trwa to dłużej — dokładną datę podamy w wycenie. Skan z apostille wysyłamy od razu po przygotowaniu dokumentu, a oryginał dostarczamy kurierem w 2–5 dni roboczych do dowolnego kraju Europy.
Co przygotować
Zdjęcia obu stron aktu, kraj, do którego składasz dokumenty, i datę, na którą potrzebujesz dokumentu. Jeśli chodzi o akt dziecka — napisz o tym. O pozostałych wymaganiach poinformujemy razem z wyceną.