Kto nadaje apostille
Apostille na białoruskim akcie małżeństwa nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych Białorusi. Klauzula potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci, ale nie zastępuje aktu ani nie poprawia danych małżonków. Przed rozpoczęciem sprawdzamy zdjęcie oryginału oraz czytelność wpisów. Jeżeli nazwisko w akcie różni się od nazwiska w aktualnym paszporcie, poinformuj nas o tym. W konkretnej sprawie może być potrzebny dodatkowy dokument wyjaśniający zmianę danych.
Gdzie dokument może być potrzebny
Akt małżeństwa z Białorusi może służyć do potwierdzenia więzi rodzinnych za granicą. W Polsce często punktem odniesienia jest lista dokumentów otrzymana z USC albo od urzędu prowadzącego sprawę pobytową. Podaj nazwę urzędu i cel złożenia aktu. Jeżeli chodzi o transkrypcję aktu małżeństwa, prześlij otrzymane wymagania. Dla spraw prowadzonych w Niemczech lub na Litwie sprawdzamy osobny zestaw wymagań wskazany przez odbiorcę.
Czy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?
Zakres tłumaczenia ustalamy na podstawie wymagań odbiorcy. Apostille i tłumaczenie przysięgłe to odrębne elementy kompletu: uwierzytelnienie dokumentu nie zastępuje przekładu jego treści. Tłumaczenie na język polski możemy zorganizować przez partnera. Warto wcześniej sprawdzić pisownię imion i nazwisk w paszportach oraz wskazać wszystkie załączniki. Dzięki temu tłumacz otrzyma spójne materiały, a Ty unikniesz zamawiania dodatkowych stron w ostatniej chwili.
Stary lub zagubiony oryginał
Jeżeli oryginał zaginął, dodamy uzyskanie ponownego dokumentu do zgłoszenia. Stary, uszkodzony lub laminowany akt wymaga wcześniejszej oceny zdjęcia. Nie zakładamy automatycznie, że każdy egzemplarz nadaje się do apostille. Po sprawdzeniu wyjaśnimy, czy potrzebna jest wymiana oraz jak wpływa ona na termin. W formularzu stan każdego dokumentu wybierasz osobno, również gdy zamawiasz kilka aktów dla członków rodziny.
Termin realizacji i dostawa
Standardowa realizacja usługi zajmuje 7–14 dni roboczych, a tryb pilny — 5 dni roboczych po uzgodnieniu sprawy. Uzyskanie ponownego aktu może wydłużyć ten termin; dodatkowy czas podajemy oddzielnie. Przesyłka oryginału zwykle dociera w ciągu kolejnych 2–5 dni roboczych. Wpisz datę wizyty w urzędzie, aby wycena uwzględniała także tłumaczenie i transport, a nie sam etap nadania apostille.
Co przygotować do wyceny
Do wstępnej wyceny wystarczy rodzaj dokumentu, kraj złożenia i oczekiwany termin. Zdjęcie lub PDF jest opcjonalne; formularz przyjmuje jeden plik do 10 MB. Podaj również miasto dostawy i wybierz sposób kontaktu. Po sprawdzeniu zgłoszenia otrzymasz zakres usługi, cenę i warunki umowy z polską spółką. Płatność następuje po ich uzgodnieniu, a skan gotowego aktu wysyłamy przed nadaniem oryginału.
Źródła urzędowe: mfa.gov.by · gov.pl