Які довідки видає РАЦС
Білоруський РАЦС видає кілька видів довідок. Довідка про сімейний стан (або про відсутність актового запису про укладення шлюбу) підтверджує, що ви не перебуваєте в шлюбі. Довідка про актовий запис цивільного стану підтверджує факт народження, шлюбу, розлучення або смерті за архівом РАЦСу — її використовують, коли свідоцтво загублено або в ньому є помилка. Назва довідки та її зміст залежать від мети, тому спочатку уточнюємо, для чого вона потрібна.
Хто ставить апостиль
Апостиль на довідки РАЦС ставить Міністерство закордонних справ Республіки Білорусь — так само, як на свідоцтва. Апостиль підтверджує підпис і печатку, і після цього довідку приймають у країнах Гаазької конвенції 1961 року без консульської легалізації. За кордоном поставити апостиль на білоруську довідку не можна.
Шлюб у Польщі та інших країнах ЄС
Щоб зареєструвати шлюб у Польщі, іноземець підтверджує, що може укласти шлюб — білоруську довідку про сімейний стан з апостилем і присяжним перекладом USC оцінює в кожному випадку окремо, а якщо отримати потрібний документ складно, суд може звільнити від його пред’явлення. У Німеччині Standesamt запитує схожий документ разом зі свідоцтвом про народження. Точний перелік і вимоги щодо давності видачі визначає РАЦС тієї країни, де ви реєструєте шлюб. Надішліть його вимоги — звіримо й замовимо потрібну довідку.
Строк дії
Сама довідка не має строку дії, але установи за кордоном самі вирішують, наскільки свіжий документ їм потрібен. Найчастіше просять довідку не старшу за 3–6 місяців. Тому довідку краще замовляти під конкретне подання: ми оформимо нову й одразу поставимо апостиль.
Чи потрібен переклад
Майже завжди так. У Польщі потрібен переклад присяжного перекладача (tłumacz przysięgły), у Німеччині — засвідчений переклад. Перекладати потрібно довідку разом з апостилем. Присяжний переклад можна оформити в нас у тому самому замовленні — через партнера.
Строки та що підготувати
Зазвичай довідка з апостилем готова за 7–14 робочих днів, терміново — за 5. Скан надсилаємо одразу після готовності, оригінал — кур’єром за 2–5 робочих днів у будь-яку країну Європи. Для розрахунку напишіть, для чого потрібна довідка та до якої країни, і надішліть фото паспорта або свідоцтва про народження — за ними ми вкажемо ваші дані.